Lead-Qualifizierung & Terminbuchung
Neue Leads sofort kontaktiert, qualifiziert und als Termin im Kalender.
So funktioniert es
Eingehende Leads aus Meta Ads, dem Kontaktformular oder anderen Quellen werden sofort automatisch angerufen – bevor die Konkurrenz reagiert. Der KI Leadqualifizierer führt ein strukturiertes Erstgespräch, ermittelt Versicherungsbedarf, Budget und Dringlichkeit und übergibt qualifizierte Kontakte direkt an den KI Termin- & Kampagnenmanager, der einen passenden Beratungstermin vereinbart.
Lead kommt rein (Meta Ads, Formular, etc.)
KI Leadqualifizierer ruft innerhalb von Minuten an
Strukturiertes Qualifizierungsgespräch
Bei Eignung: Termin direkt im Gespräch gebucht
Berater erhält qualifizierten Lead mit vollständigem Profil
Typische Situationen
Meta-Ad-Lead um 22 Uhr
Ein Interessent klickt auf Ihre Facebook-Anzeige und hinterlässt seine Nummer. Die KI ruft innerhalb von 90 Sekunden an, qualifiziert den Bedarf und bucht einen Termin für Dienstagmorgen.
Kontaktformular am Wochenende
Samstag füllt jemand Ihr Kontaktformular aus. Statt bis Montag zu warten, kontaktiert die KI den Lead sofort, prüft den Bedarf und sichert den Termin.
30 Leads aus einer Kampagne
Ihre neue Kampagne generiert 30 Leads an einem Tag. Die KI arbeitet alle systematisch ab – priorisiert nach Dringlichkeit und Qualität.
Was wir brauchen
Minimal
- Lead-Quelle (Meta Ads, Formular, CSV)
- Qualifizierungskriterien (Bedarf, Budget, Dringlichkeit)
Optional
- Kalender-Integration für direkte Terminbuchung
- Workspace-Anbindung für Lead-Profil
- Scoring-Regeln für Priorisierung
KPIs, die wir messen
Kontaktierungsquote
Anteil der Leads, die erfolgreich erreicht werden
Time-to-Contact
Zeit zwischen Lead-Eingang und erstem Kontakt
Terminquote
Anteil qualifizierter Leads mit gebuchtem Termin
Lead-Qualität
Bewertung der Leads nach Qualifizierungskriterien
Go-Live in 4 Phasen
Phase 1
Kickoff & Setup
Qualifizierungskriterien definieren, Lead-Quellen anbinden
Phase 2
Konfiguration
Gesprächsleitfaden, Scoring-Regeln, Kalender-Anbindung
Phase 3
Testlauf
Test-Leads durchspielen, Terminbuchung prüfen
Phase 4
Go-Live + Monitoring
Produktivstart, Kontaktierungs- und Terminquote tracken
Häufige Fragen
Wie schnell werden Leads kontaktiert?+
In der Regel innerhalb von 1–2 Minuten nach Eingang – rund um die Uhr.
Was passiert mit unqualifizierten Leads?+
Sie werden im Workspace als „nicht qualifiziert" markiert, mit dem Grund. Kein Lead geht verloren.
Kann die KI direkt Termine buchen?+
Ja, über die Kalender-Integration. Der Termin wird automatisch bestätigt und der Berater informiert.
Welche Lead-Quellen werden unterstützt?+
Meta Lead Ads, Kontaktformulare, CSV-Import und weitere Quellen über API-Anbindung.
Wie wird die Qualifizierung konfiguriert?+
Sie definieren die Kriterien (z.B. Bedarf, Budget, Dringlichkeit). Die KI fragt diese strukturiert ab.