Überblick und Dokumentation

Was nicht dokumentiert ist, wird vergessen, doppelt gemacht oder zu spät erledigt.

Notizzettel, Zurufe und offene Rückrufe verteilen sich über den Tag. Am Abend fehlt der verlässliche Überblick darüber, was passiert ist und was noch offen bleibt.

Schreibtisch mit Laptop und grüner Baustein-Botschaft „Pures Chaos“

Heute

Nachfragen im Team. Notizzettel, Zuruf, eine Outlook-Aufgabe ohne Frist. Ab sechs Uhr abends das nachtippen, was tagsüber liegen geblieben ist. Widersprüchliche Auskünfte, weil das Gespräch vom Mai nirgends steht. Und eine diffuse Anspannung, weil du nicht sagen kannst, was heute offen ist.

Die Antwort

Was stattdessen passiert

  1. Jedes Gespräch wird mitgeschrieben.

    Transkript und automatische Zusammenfassung liegen am Kontakt, bevor du sie liest.

  2. Jeder Rückrufwunsch wird zur Aufgabe.

    Mit Zuständigem, Priorität und Fälligkeit — nicht auf einem Zettel.

  3. Das Aktivitätenprotokoll kennt den Mai.

    Gesprächsprotokolle, Zusammenfassungen, E-Mails als Aktivitäten, alles am Kontakt.

  4. Du siehst es, bevor du gehst.

    Gesamtanrufe, offene Aufgaben, aktive KI-Mitarbeiter, Auswertung je Teammitglied — im Dashboard, das du dir selbst zusammenstellst.

Deine Rechnung

Modellrechnung — die Annahmen sind unsere, die Zahlen deine.

Die Nachbereitung eines Gesprächs dauert bei euch 3 Minuten. Bei 60 Gesprächen pro Woche sind das 180 Minuten pro Woche — Notiz, Aufgabe, Protokoll.

156

Stunden im Jahr

Rechnung: Gespräche pro Woche × Minuten Nachbereitung × 52, geteilt durch 60. Keine Zusage — deine Zahlen, dein Ergebnis.

Wer das übernimmt

Wer diesen Anwendungsfall für dich übernimmt.

Die fünf KI-Mitarbeiter von smarteagentur

Der Workspace, Eintrag 1 von 2

Real Talk

Dokumentiert wird, was über die Plattform läuft. Das Gespräch, das du selbst auf dem Privathandy führst, steht nicht drin — außer du trägst es nach. Und die Auswertung zeigt Zahlen aus deiner Plattform, keine Prognose.

Hör dir an, wie dein KI-Mitarbeiter Überblick und Dokumentation übernimmt. Dann entscheide.

Wähle, wie es weitergeht: Wir rufen dich zurück — oder du planst dein Gespräch direkt fest ein.

Beides ist unverbindlich — du entscheidest nach dem Gespräch.

Rückruf anfordern

Wir rufen dich zurück — während der Geschäftszeiten meist innerhalb des selben Werktages.

Dein nächster Schritt

Mach aus dem nächsten Anruf deinen ersten KI-Mitarbeiter.

Hör dir an, wie dein KI-Mitarbeiter arbeitet. Wenn es passt, richten wir ihn für deine Agentur ein.

Anrufzentrale, Vertriebsgespräche, Schadenaufnahme, Terminvereinbarung, Rückrufservice, Weiterleitungsservice, Gesprächszusammenfassung, Transkript, Analytics, Workspace / CRM