KI Office Manager
Nimmt jeden Anruf an, klärt das Anliegen und leitet an die zuständige Person weiter. Die Zentrale, die immer besetzt ist.
Mehr zum KI Office ManagerAnwendungsfälle
Dein Agenturalltag wartet nicht.
Vom ersten Anruf am Morgen bis zur letzten Chance am Abend: Deine KI-Mitarbeiter übernehmen, wenn du und dein Team gerade anderes zu tun haben.
Dein Tag in sechs Momenten
Sechs Momente, die du kennst.
Keine Funktionsliste. Sechs Situationen aus dem Agenturalltag, jede als Szene — und was ein KI-Mitarbeiter daraus macht.
Gerade aufgewacht. Der erste Kunde ruft schon an.
Zum MomentWer übernimmt
KI Office Manager
Herausforderung
Der erste Kunde ruft an, bevor der Tag überhaupt begonnen hat.
Lösung
Der KI Office Manager nimmt den Anruf an, klärt das Anliegen und legt alles für den Arbeitsbeginn bereit.
Arbeitsbeginn. Die Mailbox ist voll, die Notizen werden immer mehr.
Zum MomentWer übernimmt
Alle fünf — im Workspace
Herausforderung
Mailbox abhören, Notizen sortieren, den Überblick behalten — alles gleichzeitig.
Lösung
Jedes Gespräch ist bereits dokumentiert, jede Aufgabe hat einen Zuständigen und nichts muss abgehört werden.
Mittagspause. Ihr sitzt zusammen, während im Büro das Telefon klingelt.
Zum MomentWer übernimmt
KI Office Manager
Herausforderung
Das Telefon klingelt, während das Team in der Mittagspause sitzt.
Lösung
Der KI Office Manager geht ran, klärt das Anliegen und verbindet innerhalb deiner Zeiten.
Feierabend. Von der Vertriebsliste ist erst ein Kontakt angerufen.
Zum MomentWer übernimmt
KI Kampagnenmanager
Herausforderung
Die Vertriebsliste ist kaum bearbeitet, der Feierabend steht bevor.
Lösung
Der KI Kampagnenmanager telefoniert die Liste zu Ende und bucht Termine direkt in den Kalender.
After Work. Gleichzeitig braucht ein Kunde dringend Hilfe bei einem Schaden.
Zum MomentWer übernimmt
KI Schadenmanager
Herausforderung
Ein Schadenfall drängt, während du auf einer After-Work-Veranstaltung bist.
Lösung
Der KI Schadenmanager nimmt strukturiert auf, nennt die Notfall-Hotline und legt den Schadenreport an.
Der Tag ist vorbei. Im Posteingang: keine neue Anfrage.
Zum MomentWer übernimmt
KI Leadqualifizierer
Herausforderung
Der Tag ist vorbei, der Posteingang bleibt leer — keine neue Anfrage.
Lösung
Der KI Leadqualifizierer ruft neue Interessenten an, klärt Bedarf und Dringlichkeit und übergibt an den Berater.
Wer das übernimmt
Fünf Rollen. Jede mit eigener Nummer, eigener Stimme, eigenem Namen.
Alle fünf sind in jedem Paket enthalten. Du entscheidest, welche du aktivierst.
KI Office Manager, Eintrag 1 von 5
Erlebnis vor Erklärung
Erlebe unsere KI-Mitarbeiter. Jetzt.
Sie sagen dir zu Beginn selbst, dass sie KI sind — das muss sie. Die Frage ist: Wann wäre es dir sonst aufgefallen?
KI-Mitarbeiter testenHör dir unseren KI-Mitarbeiter an. Dann entscheide.
Wähle, wie es weitergeht: Wir rufen dich zurück — oder du planst dein Gespräch direkt fest ein.
Beides ist unverbindlich — du entscheidest nach dem Gespräch.
Rückruf anfordern
Dein nächster Schritt
Mach aus dem nächsten Anruf deinen ersten KI-Mitarbeiter.
Hör dir an, wie dein KI-Mitarbeiter arbeitet. Wenn es passt, richten wir ihn für deine Agentur ein.
Anrufzentrale, Vertriebsgespräche, Schadenaufnahme, Terminvereinbarung, Rückrufservice, Weiterleitungsservice, Gesprächszusammenfassung, Transkript, Analytics, Workspace / CRM