KI Office Manager
Die Zentrale am Telefon — auch vor deinem ersten Kaffee.
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Vor dem Arbeitsbeginn
Du bist gerade aufgewacht. Der erste Kunde ruft schon an.
Die Situation
Der Wecker ist noch nicht gegangen, da klingelt das Bürotelefon. Ein Kunde hat eine drängende Frage zu seinem Schadenfall — und für ihn fühlt es sich genau jetzt dringend an, nicht erst um neun.
Ohne Besetzung landet dieser Anruf auf dem Band oder gar nicht. Der Kunde erzählt sein Anliegen einmal ins Nichts — und versucht es beim nächsten Mal vielleicht gleich bei der Hotline der Gesellschaft.
Die Antwort
Was dein KI-Mitarbeiter daraus macht
Der KI Office Manager nimmt den Anruf an, klärt das Anliegen und legt alles für den Arbeitsbeginn bereit.
Real Talk
Außerhalb deiner Geschäftszeiten wird aufgenommen, nicht verbunden. Beratung gibt es um 7:45 Uhr nicht — aber das Anliegen geht nicht verloren und der Kunde ist gesehen, statt auf einem Band gelandet.
Wie viele Anrufe kommen bei dir vor der eigentlichen Arbeitszeit an?
Wähle, wie es weitergeht: Wir rufen dich zurück — oder du planst dein Gespräch direkt fest ein.
Beides ist unverbindlich — du entscheidest nach dem Gespräch.
Rückruf anfordern
Dein nächster Schritt
Mach aus dem nächsten Anruf deinen ersten KI-Mitarbeiter.
Hör dir an, wie dein KI-Mitarbeiter arbeitet. Wenn es passt, richten wir ihn für deine Agentur ein.
Anrufzentrale, Vertriebsgespräche, Schadenaufnahme, Terminvereinbarung, Rückrufservice, Weiterleitungsservice, Gesprächszusammenfassung, Transkript, Analytics, Workspace / CRM